针对受金融海啸影响广东出现部分企业倒闭或停产或减产的现象,为防范资金风险,广东石油润滑油销售中心在财务上进一步完善应收账款的监控机制及预警机制,下发《关于加强资金安全管理的有关通知》和《关于加强资金安全管理有关要求的紧急通知》,在业务上实施更为灵活的营销政策,在风险的浪潮中为企业撑起有效的保护伞。
1、加强信用管理,增强风险意识
该公司在财务上遵循“先款、后量、再价”原则,保证应收账款安全。一是要求各经营部门对信用销售客户的业务操作必须符合内控、应收账款等有关管理办法的要求,做到信用赊销、合同等手续齐备,单据完好,特别是在送货给客户时,一定要做到让对方授权人员签收,并且尽可能做到盖章确认,避免发生争议时无证据可查,对重大风险地区停止赊销。二是做好客户甄别、清理客户的信用额度和期限,并分析结果统一上报中心财资部汇总,以加强信用控制,防范金融风险,密切关注信用销售客户的经营动态,赊销额在5万元以上的终端客户,业务人员做到定期跟踪,赊销额在10万元以上者,经营部经理亲自跟进,发现有经营情况异常者,立即采取暂停供货、专人追收货款等有效措施,防止风险扩大。
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